イラストやイメージ画像は、インターネットで検索したどこかのサイトにあるものを安易に使用してはいけません。著作権や商標関係は、必ず出元のサイトで確認する必要があります。
自由に使用してもいいと一見思っても、よく見ると「使用する際は使用料が発生します」「使用許可をとってください」「商用不可」「個人使用のみ可」など注意が書いてあるものもあります。
必ず、「使用できるか」を確認したイラストやイメージ画像を使用するようにしましょう。また、不確かな場合は、使用するのをやめましょう。
過去に著作権の指摘を受け、修正することとなったこともあります。会社の信用問題になりかねないことであり、発展すると大変な事態となります。よく気を付けましょう。
原稿や撮影については、自分たちで用意できない場合は外部委託することができます。
印刷会社やデザイン会社を通して発注する、またはフリーランスに直接発注する、また仕事発注サイトで依頼することもできます。
実は、思いのほか、苦労する部分です。
原稿や写真は、何に使われるのか、誰が見るのか、会社やサービスの意向はどこにあるのか、制度のことも気を付けましょう。委託する場合は、会社が当たり前に思っているマイルールのようなものがありますので、できるだけ情報を渡して掴んでもらう必要があり、最初のうちは時間がかかります。
原稿や撮影は、委託側のくせやこだわりが色濃くでます。得意不得意もありますが、より相性の合う方をセレクトする必要があります。
撮影は撮り直しが難しい場合も多く、明確な指示がない場合での撮り直しは、倍の費用がかかることもありますし、原稿の書き直しに関しても、明確な指示がない場合ですと、修正費が必要な場合があります。
どちらにしても、明確な指示のもと、プロが仕事しやすい情報、環境を整える必要があります。
外部発注は、通販印刷または印刷会社です。
印刷のお見積りに必要な基本的な項目は、
1.紙の種類
2.紙の厚さ
3.部数
4.色数
5.ページ数
6.折りなどの加工
7.希望納品日
です。
通販印刷：コストパフォーマンスがよいです（サイトによって違う）。金額が突然変動する場合があります。印刷発注の際、納期や金額をよく確認する必要があります。納期を短くすればするほど、コストが高くなります。部数は、キリのいい数字でしか発注できない場合があります。金額は、発注時に振り込む必要があり、金額の確認がなされない場合は、印刷開始されません。
印刷会社：印刷会社へ発注すると、特に印刷の知識がない場合やデータにミスがあってもフォローしてもらえて安心です。
入稿データ作成法には一定のルールがあります。また、通販印刷では、独自のルールがそれぞれありますので、サイトの入稿方法をよく確認する必要があります。
リンクスライヴ様へ発注する際は、全てデータをPDF化にします。
データ格納先は、共有フォルダ内の和ー久に入れます。
具体的な依頼内容は、メールに書き込みます。メールには、データ格納先のフォルダ名、データ名、サイズ、ページ数、色数、紙質です。結束や製本など、気を付けてもらいたいことも添えます。
印刷の込み具合や就労の関係で不在の場合もあるので、事前にスケジュール調整をしておく必要があります。
メールは、リンクスライヴ様と総務部長に宛てます。
リンクスライヴ様の価格帯、選べる紙や特質は、事前に確認してから発注するようにします。
デザイン制作は、通常、専用アプリ（Adobe IllustratorやPhotoshop、Indesign）等を使用します。これらのアプリの使用方法がわかり、印刷用のデータを作ることができる場合は、自由度が高く、好きなように制作をすることができるので、おすすめします。
また、WordやExcel、Powerpointなどを使ってデザイン制作することも可能です。専用アプリより自由度はなくなりますが、かえって作りやすく感じる方もいらっしゃいます。
その他では、スマホやPCで制作アプリをインストールしてチラシ制作をします。
「チラシを作りたいけど、作ったことはない」「WordやExcelで制作するのは不安」と思われる方におすすめします。テンプレートがある場合が多いので、簡単でおしゃれに作ることができます。
ただし、印刷に出す場合は、自分で発注する必要があります。
仕事発注サイトはネットで検索するとたくさん出てきます。
「人件費のコストを抑えたい」「単発で制作を依頼したい」という方に「子育ての合間に仕事がしたい」「フリーの仕事がしたい」と思っているデザイナーの方に制作をお願いできます。
発注の時は、そのサイトに従って希望を入力し、予算を設定して応募を待ちます。
サイトによりますが、デザインややり取りが気に入った場合は、次回から直接依頼することができるシステムもあります。
下記、参考サイトです。
◎Crowdworks（クラウドワークス）https://crowdworks.jp/
◎Lancers（ランサーズ）https://www.lancers.jp/
フリーランスデザイナーとは、個人事業主として独立し、企業や個人、自治体などから業務委託案件を受けてデザイン業務を行う職種です。
経験豊富で、フットワークが軽い方が多い一方、こだわりが強かったり、ある分野のみ特化している場合もあり、より相性の良さが求められます。
コストパフォーマンスがよかったり、単発だけでなく、月間や年間での契約ができたりと、フレキシブルに契約できます。制作人数が少なく、急ぎの仕事に対応できない場合もありますので、気を付けなければなりません。
広告代理店は、クライアントに代わり、広告戦略や広告企画の立案、配信枠の確保、制作の取りまとめなど、広告配信までにまつわる全て（契約内容による）を行います。
印刷会社やデザイン事務所と同様、得意不得意分野がありますので、実績や価格帯も確認しながら、相性のよいところを決めます。
ただ、広告代理店は、年間契約をする場合が多く、「何を」広告したいのかを明確にし、そのスケジュールや公告方法を確認する必要があります。
岡山県では印刷会社やデザイン事務所が充実しています。
内容により、得意不得意がありますので、様々なところの制作実績、価格帯、スケジュール感もみながら、相性の合うところをセレクトします。
誰に向かって（ターゲット）、何を作りたいのかを伝え、必要なデータ（原稿や写真データ、ロゴデータ）を支給して制作を依頼します。
原稿はコピーライターに、写真データはカメラマンに依頼することも可能ですので、見積もりの際に聞いておきましょう。
必要であれば、印刷の手配・入稿も依頼することができます。
※印刷会社の中には、印刷受注のみの会社もあります。